Conduire et développer des projets musicaux

Perfectionnement professionnel et adaptation aux évolutions sectorielles

Objectifs :
· Développer et valoriser les compétences
· Donner de véritables repères pour mieux comprendre l’exploitation de la musique et son économie
· Mieux appréhender les pratiques commerciales et les usages sectoriels
· Construire et développer un projet
· Élaborer des prévisions d’activité et évaluer la rentabilité
· Apprendre à présenter le projet pour favoriser la coopération et les partenariats

Durée : 72 jours (504h)
Dates : du 02 Mai au 14 Août 2012
Effectif : 3 à 5 participants
Prix : 11.592 euros par participant (soit 161 euros par jour)
 

Profil des participants :
· Musiciens et/ou techniciens âgés de 35 ans et plus qui disposent de plusieurs années d’expériences effectives dans le secteur de la musique, animés par l’envie de conduire des projets et ayant besoin de réactualiser des connaissances propres aux évolutions sectorielles et de structurer leurs initiatives.
· Le programme « Conduire et développer des projets musicaux » a été spécifiquement conçu pour accompagner et perfectionner des professionnels de la musique n’ayant pas suffisamment d’aisance en gestion, souvent « ennuyés » par les chiffres, rencontrant des difficultés pour franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Il ne s’agit pas d’un programme de « reconversion » mais plutôt de perfectionnement doté de journées thématiques présentées sous un autre angle, avec un autre regard.
· La formation étant intensive et dense, le nombre de stagiaires est limité afin de pouvoir les assister et répondre plus précisément aux besoins spécifiques : un suivi personnalisé pour également travailler sur la confiance en soi, la motivation et le réalisme.

Programme

Le management et la gestion de carrières
- Le management d'artistes.
- Les sources de revenus manager d'artistes.
- Définitions et théories : une clarification sémantique.
- Complémentarité et équilibre entre Art et Commerce.
- L'approche systémique et l'approche situationnelle.
- Les responsabilités et fonctions du gestionnaire.
- La coordination.
- Les facteurs environnementaux.
 

L'organisation
- Imaginer et se doter d'une structure évolutive pour atteindre des objectifs.
- Les caractéristiques des organisations.
- Les principales sources de dysfonctionnement des organisations.
- L'organisation formelle et l'organisation informelle.
- Les relations d'autorité hiérarchique et d'état-major. La délégation d'autorité.
- Les caractéristiques des organisations. L'exercice du pouvoir.

La planification
- Déterminer des objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Les outils de planification.
- Raisons d'être et missions. Objectifs. Stratégies et politiques. Procédures et règlements. Programmes. Budgets.
- Les étapes de la planification.
- Les types de plans à court terme, moyen terme et long terme.
- Le principe de l'engagement. La prise de décision.

Le Plan d'affaires
- Le « fil rouge » pour démarrer une activité.
- La présentation du projet.
- L'étude commerciale.
- L'étude financière.
- La cohérence entre budget prévisionnel et étude de marché.

Le droit du travail
- Présentation générale du droit du travail et des grands principes applicables.

Les ressources humaines
- Le marché du travail.
- Le curriculum vitae.
- Les rémunérations.
- La recherche d'emploi.

La gestion pratique
- Devis, facturation, termes et conditions de vente.
- La gestion des achats
- Le plan d'achat, le budget d'achat et la prévision marchandises.
- La recherche et la sélection de fournisseurs.
- La comparaison et la sélection de nouveaux fournisseurs.
- La négociation d'achat.

La gestion d'entreprise
- L'origine et les principes de la comptabilité. Écritures, pièces, périodes comptables.
- Le bilan et le compte de résultat.
- La comptabilisation des charges d'exploitation : identifications, analyses et prévisions.
- Les obligations comptables d'une entreprise.
- Les outils comptables.
- Les impôts et taxes.
- Les plans de trésorerie et les budgets prévisionnels.
- L'évaluation des besoins en fonds de roulement. L'estimation des frais généraux.
- Le prix de revient, les marges et les seuils.
- La gestion des stocks.
- Les différentes formes d'entreprises, leurs avantages et inconvénients.
- Les principales obligations d'une entreprise et d'un dirigeant.
- La création d'entreprise : les actions à engager, les actes à rédiger et les documents à prévoir.
- Les bases et conseils pratiques relatifs au droit des sociétés, au droit commercial et au droit du travail.

Le compte d'exploitation
- Savoir utiliser et analyser les chiffres.
- Produits, charges, résultat et trésorerie.
- Les outils et moyens de contrôle.
- Le partage des redevances, des rémunérations et l'application, par exemple, d'abattements.
- Apprendre à planifier les ventes, les charges et les financements.
- Réussir à lire et présenter des états.
- Des conseils pour contrôler ses comptes et tout simplement suivre l'évolution de ses affaires.

L'économie de la musique
- Les métiers de la musique : qui fait quoi de l'art au commerce.
- « Artisans, ouvriers et industriels » de la musique.
- Les principales règles et relations contractuelles entre les professionnels.
- Une identification des sources d'exploitation pour la musique.
- Les principaux mouvements d'argent.
- Les « tarifs » pratiqués.
- La répartition des revenus générés.

L'économie du spectacle
- Les principales lois et conventions applicables.
- Les perspectives d'évolution de ce secteur.
- Les consommateurs de spectacles : les motivations d'achat, les comportements.

Le marché du Spectacle
- Les principaux acteurs, leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Les données du marché et les consommateurs.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Le marché de l'Informatique
- Les principaux acteurs, leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Les données du marché et les consommateurs.
- Les tendances et perspectives d'évolution.
- La consommation : équipement des foyers, pratiques, motivations d'achat.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Le marché de l'Électronique Grand Public
- Les principaux acteurs, leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Les données du marché et les consommateurs.
- Les tendances et perspectives d'évolution.
- La consommation : équipement des foyers, pratiques, motivations d'achat.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Audio et Vidéo numérique
- Les formats numériques et les protocoles d’échange.
- Caractéristiques techniques et évolution technologique.
- Les Mesures Techniques de Protection (MTP).

Le marché des Télécommunications
- Les principaux acteurs, leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Les données du marché et les consommateurs.
- Les tendances et perspectives d'évolution.
- La consommation : équipement des foyers, pratiques, motivations d'achat.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Le marché de la Musique et de l'Edition Vidéo
- Les principaux acteurs, leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Les données du marché et les consommateurs.
- Les tendances et perspectives d'évolution.
- La consommation : équipement des foyers, pratiques, motivations d'achat.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Le marché des Jeux Vidéo et Loisirs Interactifs
- Les principaux acteurs de la création et du commerce de consoles et de jeux vidéo.
- Les données du marché : chiffres d'affaires, ventes, formats et supports. Les meilleures ventes.
- Présentation d'éditeurs et distributeurs de jeux vidéo et de consoles : fonctionnement et catalogues.
- Les tendances et perspectives d'évolution.
- La consommation : équipement des foyers, pratiques, motivations d'achat.
- Sujets d'actualités et sources d'informations.

Les multinationales et la musique
- Les caractéristiques d'une multinationale.
- Présentation des marques, filiales, labels et catalogues de Universal, Sony, EMI et Warner.
- Leurs particularités et stratégies.
- Le fonctionnement d'une multinationale : départements, métiers, décisions.
- Identification des forces et des faiblesses.
- Les relations entre majors.
- Les relations entre majors et indépendants.
- Données diverses : chiffres d'affaires, effectifs, résultats.

Les indépendants de la musique
- Identification des organisations.
- Leurs particularités, initiatives et stratégies.
- Leur mode de fonctionnement et leurs perspectives de développement.
- Présentation de distributeurs, de producteurs, de labels et de catalogues.
- Identification des forces et des faiblesses.
- Les relations entre indépendants.
- Les pratiques contractuelles.
- Données diverses : chiffres d'affaires, effectifs, résultats.

La distribution de la musique
- Développer un partenariat entre un distributeur et un détaillant.
- Définir les mises en place et les opérations commerciales.
- Les canaux de distribution : ventes directes, grossistes et intermédiaires multiples.
- Les types de points de vente.
- Les conditions de ventes des producteurs et des distributeurs.
- Ouverture de « comptes-clients », référencement et déréférencement.
- Le fonctionnement du service commercial d'un distributeur.
- Précommandes, commandes, livraisons, facturations, remises, avoirs, retours.
- La logistique et la messagerie.

La vente de supports musicaux
- Les produits et services indispensables à proposer et/ou offrir aux consommateurs.
- Les techniques pour faire venir la clientèle, fidéliser les consommateurs et maximiser leurs achats.
- Les principes de la distribution moderne : remise et rabais, libre-service, rotation rapide des stocks.
- Les catégories de prix.
- Les taxes.
- Une évaluation des marges.

Les magasins de supports musicaux
- Les principales enseignes de la distribution, leurs politiques, fonctionnement et stratégies.
- Les conditions commerciales appliquées.
- Les sources d'approvisionnement.
- La centralisation des achats.

La musique dématérialisée
- Les incidences de la distribution numérique sur la filière musicale : les gagnants et les perdants.
- Nouveaux intermédiaires et nouvelles exploitations = monétisation multiple
- Focus sur les services musicaux actuellement proposés aux internautes.
- Pratiques commerciales, modèles économiques, usages sectoriels.
- Présentation de sites de labels, d'entrepreneurs de spectacles, d’artistes.

La consommation de musique dématérialisée
- Les données du marché et les nouveaux comportements.
- L’industrialisation de la prescription musicale relationnelle.
- La production de contenus et la prescription par les consommateurs.
- L’importance du CRM (Customer Relationship Management)
- La modification des mécanismes de découverte, le Direct To Fan / Direct to Artist.
- Une définition du service musical idéal.
- Les grands principes du commerce électronique et de la vente à distance.

Le marketing viral et la promotion de la musique en ligne
- Le matériel promo pour le net : métadonnées, formats indispensables …
- Une présentation d’outils : applications, agrégateurs de fils RSS et de signets, podcast…
- Les réseaux sociaux, les forums, les messageries instantanées.
- Webdiffusion, web-tv, webzines, presse en ligne.

Les services et contenus pour Mobiles (Musique et Vidéo)
- Les sonneries musicales, les sonneries d'attente, le téléchargement de clips.
- L'accès aux services vidéo et à l'écoute en streaming.
- Les téléphones musicaux, la 3G, les appareils multifonction, les appareils connectés.
- La convergence digitale.
- Les principales offres et leurs prix.
- La musique et la vidéo au coeur de la stratégie des opérateurs.

La Conduite d'un projet Internet
- Les étapes d'un projet internet relatif à la musique.
- La rédaction des documents de cadrage.
- Cahier des charges et budget, nom de domaine, hébergement, référencement, mots clefs, statistiques.

Droit, Internet et Téléphonie
- Droit d'auteur et droits voisins dans la société de l'information.
- Jurisprudences.
- Zone de droit ou de non-droit.
- Mémento pratique de ce qui peut être fait.

La musique et Internet
- Les principales possibilités d'exploitation et d'utilisation de musique en ligne.
- La vente en ligne, le téléchargement, le streaming, le partage et la mise à disposition de fichiers
- Le « média-marchand » et le « cyber-client ».
- Les pratiques et stratégies commerciales des magasins virtuels.
- Présentation d'entreprises, de sites, de modèles économiques et de conditions de ventes.
- Les stratégies commerciales des artistes, des producteurs, des distributeurs et des détaillants de la musique.
- Les internautes : typologie, panier moyen, types de transaction, profiling / profilage.

Le marketing-mix de la musique enregistrée
- Les consommateurs de supports musicaux et leurs comportements d'achat.
- Étude de marché, étude qualitative, étude quantitative.
- Le produit à vendre : gammes, déclinaisons, marques, présentation et habillage.
- La fixation du prix de vente : élaboration de stratégies commerciales, le prix d'un nouveau produit.
- Les « circuits de distribution ».
- La communication externe : plan média, publicité, promotion, marketing direct, relations publiques.

Booking et montage de tournées
- Forces et techniques de vente.
- Trouver des dates et organiser une tournée cohérente.
- Le dialogue et la négociation avec un programmateur.
- Les relations téléphoniques.
- Les outils.

Les contrats du spectacle
- Définitions et informations de base sur les relations contractuelles dans le spectacle : contrat d'engagement, contrat de cession de droit de représentation, contrat de coproduction, contrat de coréalisation, contrat de location.

La circulation des artistes
- Visas, permis et autorisations de travail.
- Les réglementations.
- Transport et logistique.
- L'évaluation des besoins.
- Les divers modes de circulation.
- Les prestataires, le fret, les douanes.
- Le carnet ATA.

Les lieux de diffusion
- Une typologie des lieux de diffusion.
- Une cartographie des lieux de diffusion.
- Organisation et financement.
- Direction artistique et programmation.

Les festivals
- Présentation de festivals emblématiques.
- Une cartographie des festivals.
- Organisation et financement.
- Direction artistique et programmation.
- Stratégies de communication et partenariats.

Les Politiques culturelles
- Évolution des politiques culturelles.
- La relation entre « entrepreneur privé » et le « service public ».
- Le financement public de la culture et plus particulièrement de la musique.
- Une présentation d'actions, de conventions et de programmes locaux ou nationaux.
- Décentralisation et déconcentration.

La billetterie
- L'émission et la conservation de la billetterie.
- Le principe de base en matière de billetterie de spectacles.
- Les caractéristiques du billet de spectacle.
- Les billets informatisés, dématérialisés et manuels.
- Les déclarations d'activité et contrôle des recettes.
- La distribution de la billetterie : réseaux et acteurs.
- Les contrats de commercialisation.
- Informations juridiques, fiscales et administratives de base.

Le merchandising et les produits dérivés
- La déclinaison des produits pour développer une marque.
- Les différents types de produits dérivés et leur fabrication.
- Les produits sous licences.
- L'organisation de la vente de produits lors de concerts.
- Les tendances et perspectives d'évolution.

Les fondations, la commandite et le mécénat
- Établir un partenariat entre un artiste et une marque ou une entreprise.
- Les relations contractuelles entre les partenaires.
- Les actions qui valorisent la marque.
- Définition, principes et règles du partenariat, du mécénat, de la commandite et de l'endorsement.
- Les types de partenariats.
- L'évaluation des résultats.
- Le dossier de partenariat.
- La participation aux événements.

Les entrepreneurs de spectacles
- Une typologie des entrepreneurs de spectacles.
- Présentation de sociétés, de catalogues et de particularités.
- Les obligations, contraintes et ressources d'un entrepreneur de spectacles.
- Leurs modes de travail.
- Identification des forces et des faiblesses.
- Les relations avec les artistes.
- Les relations entre entrepreneurs de spectacles.
- Le développement à l'international.
- Données diverses : chiffres d'affaires, effectifs, résultats.
 

Les agents artistiques
- Une typologie des agents artistiques.
- Présentation d'agents, de sociétés, de catalogues et de particularités.
- Les obligations, contraintes et ressources d'un agent artistique.
- Leurs modes de travail.
- Les relations avec les artistes.
- Les relations entre agents artistiques et entrepreneurs de spectacles.

Les budgets de productions
- Les principales dépenses et recettes relatives à la production et à l'exploitation d'un projet musical.
- Établir un budget prévisionnel réaliste par projet.
- Les prix du marché.
- Une comparaison de coûts de production de projets musicaux et analyse du prix de revient.
- Identification et évaluation des dépenses.
- Identification et évaluation des recettes prévisionnelles.
- Tarifs pratiqués, fournisseurs, prestataires et rémunérations « usuelles ».
- Élaboration d'un budget de production et transposition des données sur un plan de trésorerie prévisionnelle.
- Choix et analyse des mesures correctives.

Les subventions et les aides
- Les principaux organismes de financement et leurs politiques culturelles.
- Les champs d'intervention de ces organismes et les montants accordés.
- Mémento pratique pour constituer et déposer des dossiers de demandes de subventions.

Le marketing-mix du spectacle
- Les consommateurs de spectacles et leurs comportements d'achat.
- Les pratiques culturelles des spectateurs.
- Le produit à vendre : gammes, déclinaisons, marques, présentation et habillage.
- La fixation du prix de vente : élaboration de stratégies commerciales, le prix d'un nouveau produit.
- Les « circuits de distribution » : les salles, les tourneurs et les organisateurs.
- Le booking : forces et techniques de vente.
- La communication externe : plan média, publicité, promotion, marketing direct, relations publiques.

Le Droit d'auteur et l'administration des éditions
- Principes de base du droit d'auteur.
- Créer et gérer des éditions, les principales formalités à accomplir.
- Les obligations d'un éditeur et les usages de la profession.
- Les relations administratives avec un auteur.
- Les avances et les créances.
- La sous-édition, la co-édition, la gestion de catalogue, les sociétés de gestion collective.
- Le fonctionnement d'une société de perceptions et de répartitions des droits.
- Les contrats et accords avec et entre les sociétés de gestion collective.
- Les sources de revenus, les relations avec les utilisateurs, les autorisations d'exploitation.
- Les dépôts et déclarations d'oeuvres, les documents et bordereaux.
- Taux et moyens de perception, répartition, les délais
- Les relevés de compte
- Les droits voisins
- Les droits des artistes-interprètes
- Les droits des producteurs de supports musicaux et de supports vidéo
- La contrefaçon, les infractions et les sanctions.

Musique et Cinéma
- Les relations entre propriétaires et utilisateurs de musiques.
- L'organisation de la production. Le montage et la synchronisation.
- Les usages et les pratiques des spécialistes.
 

Musique et Audiovisuel
- Le paysage radiophonique et audiovisuel.
- Les relations entre propriétaires et utilisateurs de musiques.
- Les audiences et programmes des principales radios.
- Rotations, classements divers.
- Les audiences et programmes des principales télévisions.
- Les obligations des acteurs et la programmation musicale.
- Promotion, partenariats et achats d'espaces.
 

Musique, Vidéo et Publicité
- Réussir l'association entre la musique et les produits ou services à valoriser.
- Les relations entre propriétaires et utilisateurs de musiques.
- Les principaux fournisseurs et prescripteurs.
- La synchronisation.
- La musique au service des marques et des annonceurs.
- Les produits spéciaux et oeuvres commandées.
- Les usages et les pratiques des spécialistes.

Les relations presse
- Apprendre à formuler l'information : première, lancement et vernissage.
- Préparer les outils de communication : le communiqué et le dossier de presse.
- Déterminer une cible et transmettre le message.
- Favoriser la diffusion de l'information.
- Collecter les réalisations : revue de presse, articles, entretiens, diffusions.
- Apprendre à analyser les retombées.

La communication
- Les techniques et moyens de promotion.
- Les stratégies à imaginer et mettre en oeuvre.
- Concert, radio, tv, presse, internet : pour se faire connaître, être repéré et accroître son audience.
- Ce qu'il faut faire pour créer un « buzz » et à quel prix.
- Établir un plan média. Identifier et utiliser des outils et des supports de communication.
- Définir un statut et un positionnement.
- Trouver les bons relais et les leaders d'opinions.
- Des astuces pour une promotion efficace.